2016山大日记:双代会工作人员 王成龙

发布时间:2016/01/23 08:51:39   点击:  

1月22日 星期五 雪
  晚上10点半,布置完明天会场的我踏出明德楼。呼吸着干冷而清新的空气,困意全无,甚至忘记了一天的疲倦,蹦蹦跳跳起来,继而愉快地和雪地来了次亲密接触。抬手看看,Apple Watch告诉自己这一天过得有多“惨”。表盘上各项爆表的健身数据表明这又是忙碌的一天。
  今天上午9点,山东大学三届一次教代会暨第十八次工代会在科学会堂开幕。作为会议中心的一员,我有幸参与其中,负责大会主席台的布置及十三个分会场的相关服务。
  其实会场相关准备工作在拿到议程表的那一天就开始啦——针对会议密集、会场分散、参会人数多等情况,我们在孙主任的带领下召开了协调会,明确了个人分工。由于会场主要集中在明德楼,音响设备调试工作基本以我为主力。前期调剂冲突会议、网上会议系统预订、恢复未启用的老会议室、征调各个楼的话筒、桌椅、茶杯……为保障多个会场同时正常运转,会议中心同志全员齐上阵。搬桌抬椅、提壶抱杯,穿梭于各个会场;整齐划一地摆放各类会议用品和材料……每一个会议中心的同志都投入了极大的热情迎接大会的召开。
  前期的充分准备让今天的工作有条不紊。整个团队一扫放假前的慵懒,迅速进入状态。开幕式结束后是五个分会场的讨论,我奔走于各个会场之间、充当“螺丝钉”的同时还兼顾省委省政府领导慰问院士、历城区委走访两个活动的相关服务。幸得和同事们共同努力,各项活动得以顺利进行。
  下午会议结束后,我草草地吃了几口盒饭,便来到工会厅做晚间的会前准备。为满足主席团代表47人轮流发言的需求,我将工会厅的话筒增至8路12支。会前认真地检查调试、会中为每位发言人掌控调音,把细节做到极致。当姑娘们刷杯子刷到手软,当疲倦、困意来临时,大家相互鼓励、打气,用坚持和微笑圆满完成了今天的工作。
  这就是我双代会的一天,也是每个会议中心同志的一天,也是全年来无数个加班办会的缩影。有幸见证学校努力推进世界一流大学建设,并参与其中,我感到无限光荣。
  看着今天消耗的卡路里,我决定叫个外卖痛快地吃一顿。有的时候,我们都需要些“垃圾食品”。


【作者:校办会议中心 王成龙  来自单位:新闻中心总编室 责编:郑红】