2018山大日记:研究生院工作人员 朱太锐

发布时间:2018/05/25 08:28:39   点击:  

5月24日 星期四 晴
  看着一群群穿着学位服的毕业生流连于校园,用相机或手机作着记录,我心中不禁为他们感到高兴,又有些淡淡的伤感。是呀,又是一个毕业季!校办老师打电话咨询这一年毕业生的数量,毕业典礼已经正式进入筹备阶段。
  学校目前每年有四次学位申请机会,但6月份的人数往往是最多的,目前约5500人申请硕士学位、800人申请博士学位。3月25日开始,各单位通过系统随机确定硕士学位申请人员学校匿名评阅名单。4月5日前,抽中论文匿名评阅的硕士学位申请人员和全部博士学位申请人员完成学位论文提交,由学校通过教育部学位中心网上论文评阅平台进行匿名评阅。
  通常从五一节后上班开始,学位办的电话就开始热起来。同学们的问题林林总总——“老师,请问我的评阅结果什么时候回来?”“老师,我的申诉论文再次送审了吗?什么时候能回来?”我们也给出相应的回答——“同学,论文评阅结果会在5月中旬大批返回。”“评阅结果回来我们会及时处理,你登录个人系统就能看到。”“评阅结果尚未按时返回的,我们已经开始反馈给平台了,请放心”……
  除了打电话,也经常有同学来办公室询问情况。我非常理解这些孩子的心情,只能慢慢劝导,让他们回去等结果。其实,无论及时送审还是评阅结果的及时返回,都是我们的本职工作,肯定不能耽搁。
  在研究生院导师认定工作中,为进一步提高导师队伍管理的信息化水平,本次申请要求全部通过“山东大学研究生管理信息系统”。技术支持团队的李院长和团队工作人员,不管是否上班时间,都随时为老师们解答系统疑问,为申请审核工作顺利进行提供了有力支持。自然还有关心学生论文的外审致电的导师,对学校相关政策文件进行咨询的导师,感谢您宝贵的意见、建议,在今后的工作中,我们会查缺补漏,不断完善相关制度建设,更好服务广大师生。助管同学在老师外出开会时,会认真登记问题。在帮忙学位论文封皮领取的时候,因为封皮太多太重,助管们会自告奋勇一起运送。
  更有各个培养单位的研究生教务老师,为了学生的学位申请、导师的招生申请,来电确认相关事项的细节问题。还有负责外校送至山大论文评阅的老师,一次次不厌其烦帮忙将论文分至相关专家,又一份份及时收回。为他们的认真负责点赞!
  这就是我们一天天琐碎工作中的平常。也许还是不平常的吧,因为我们需要不断学习,实现日常工作与新形势、新政策的对接,并不断探索和积累工作上的新思维、新方法、新经验,更好服务于学校研究生教育工作。
  又是一年毕业季,祝福莘莘学子,愿山大无负你们所期,未来如你们所愿!







(感谢提供照片的戚伟良老师和彭鑫、谢洪浩同学)


【作者:研究生院 朱太锐  来自单位:新闻中心总编室 责编:陈强】