2025年度高校数据共享应用会议筹备者 李振

1月16日至17日，由教育部教育管理信息中心主办、山东大学承办的“2025年度高校数据共享应用会议”在中心校区顺利召开。教育部科技司、教育督导局、教育管理信息中心和山东省教育厅的领导，山东大学常务副校长吴臻、副校长王美琴及来自全国110所高校百余名信息化工作负责人出席参加会议，共话数据共享的未来。身为会务组的一员，我在会议的筹备与落地过程中有了许多收获，远不止于会议的成功，更在于其中的历练与体悟。

本次会议以“数联未来，智启新篇”为主题，共同探讨“十五五”期间教育数字化的发展路径与高校数据共享的创新方向。会上，教育部科技司、教育督导局及高教司相关负责人的致辞及主旨报告，为高校数据共享与数字化转型指明了方向。山东大学及清华大学、复旦大学等高校代表先后分享了在数据治理、平台构建、智能应用等方面的实践经验与典型案例。此次研讨会不仅搭建了高校间的交流平台，也为推动教育数据的共建共享与校园数智化转型提供了重要参考。

从一个多月前确定会议主题开始，我的生活便被许多细节填满：场地选址、会务手册、参观动线、餐饮住宿、接站送站……我查找往届资料、咨询有经验的老师、学习如何分组协作。四川大学沈文君老师提供了无私的办会经验分享，同时帮忙仔细核对会议细节，助力会议顺利开展。

尽管经过了充分准备，会议报到日还是如一场“压力测试”。电话从早响到晚，接站调整、人员变化、议程同步、会议咨询……我仿佛成了信息中转站，消息不断汇集又分发。所幸，团队的力量在此时充分显现。刘金硕、刘新龙、娄成皓老师赶赴遥墙机场接站，一直忙碌到深夜十一点；蒋思尧、刘立洋老师在济南西站对临时改签情况迅速优化接站方案；李昂、公赛老师穿梭于济南站与济南东站之间，确保每一位参会老师顺利抵达；刘昱、王佳音等老师全程坚守签到岗位，何泽鲲老师则细致统筹住宿安排，稳稳托住后方。张宇菁、张妍老师负责校对及签到，同时投入到管理驾驶舱大屏的制作中；张洋老师联络教育部各司局核实会议各项细节，还有老师梳理会务细节，推动任务扎实落地。每个人都是哪里需要就往哪里补位，迅速顶上去，默默把每一环都衔接得稳妥、周全。大家的协同合作，让原本千头万绪的筹备工作，在动态中逐渐归于有序。

在团队的默契配合下，会议顺利举行。17日下午，随着闭门会议与参观环节结束，本次会议也画上圆满句号。我的心终于踏实下来。回顾这一个多月的时光，办会是对耐心、细心与责任心的全面考验，也是对人、事、时间进行统筹的艺术。有焦虑、有忙碌，但更多的是成长与感激。众人拾柴火焰高。对我而言，这不仅是一次会务经历，更是一堂生动而深刻的人生实践课。