2017山大日记:图书馆信息咨询服务中心  张嘉宁

发布时间:2017/06/22 10:36:59   点击:  

6月21日 星期三 阴
  作为图书馆的新成员,我有幸参加了第四届文献检索知识大赛颁奖仪式的筹备工作。一年前,我还是以学生的身份参与所在院校的各类活动;一年后的今天却是以老师的身份组织和开展活动,角色的变化,使相同的活动具有了完全不同的意义。作为学生参与社会实践活动,感觉到的是激情与活力;作为老师组织和开展活动,激情、活力之外又多了一份责任和挑战。站在人生新的起跑线上,我看到了更为广阔的风景。
  此次颁奖仪式的筹备时间仅有两天,信息中心全体员工马力全开,加班加点完成各项预备工作。我也投身于这紧张忙碌的氛围中,不断地学习。颁奖仪式看似简单,实则包含大量需要充分考虑的细节:从联络、通知获奖学生,安排与会领导和嘉宾,到具体控制各环节的时间,保持会场秩序等。此外,与颁奖活动息息相关的投影、音乐、话筒、拍照等,亦须做出周到细致的安排,确保万无一失。林林总总的细节,成了活动能否成功的关键。
  作为新人,我目睹了身边有经验的老师在短时间内调动各方面的力量将众多细节有条不紊地落实。此次筹备工作中,我主要负责文案策划、版面设计、现场音乐、拍照等。因工作总结的需要,还须对几年来的参赛情况进行统计和分析。宣传设计是我的强项,但运用EXCEL对参赛情况进行统计、分析,着实费了一番功夫。但压力就是动力,这也促使我在较短的时间内学习了制表和统计知识,拼搏之余收获了一份满足。总之,在中心的各位老师的共同努力下,颁奖仪式各环节逐步得到落实,各项准备工作也最终完成。
  颁奖仪式对中心和我个人都是一次挑战。时间紧、任务重,但中心各位老师顶住压力、克服困难,保质保量地完成了工作。期间虽然也有一些小的意外,但因为有相应的预案作保证,并未影响活动进程,仪式总体效果不错,得到了现场观众的肯定。此次颁奖仪式的成功举办,是对文献检索大赛的一次很好地宣传,必将鼓励更多的师生参与到未来的文献检索学习之中,以赛促学,帮助师生更好地利用图书馆资源,畅游学术海洋。

【作者:图书馆 张嘉宁 来自单位:新闻中心总编室 责编:凯欣】