2017山大日记：图书馆馆员 李瑛

　　3月，我接到了馆里整理历年档案的任务。12月，我将馆里的档案分类、排序、上架，划分了5个一级目录、26个二级目录，按年份排列最底层级目录，将4683卷（件）文件分装在124个档案盒里，并制作了8万余字的电子目录。   
　　犹记得档案最初的样子，有的夹杂在毫不相关的文件里，有的散落在陈旧的档案盒里，有的隐藏在布满灰尘的角落里…看到这些杂乱无章的档案，我一筹莫展。起初，我希望借鉴《中国图书分类法》的分类思想，将档案划分成若干大类，再细分子类，由于不了解档案的内容，分类工作毫无头绪。
　　跟同事交流以后，迟疑逐渐消退，我开始调整思路。首先，我从基础的信息录入工作出发，形成最底层的档案目录，而且了解档案内容，为下一步分类做准备。信息录入工作看似简单，实则繁杂，要将不相关的、重复的内容剔除，仔细辨认手写材料。接着，构思出一级目录，将所有材料分入对应的类别。随后，在同一大类里进行细分，子类的划分不宜过大，也不宜过小，彼此之间尽量减少交叉。最后，制作标签，粘贴在档案盒上，将档案按类别依次排序、上架。
　　从初春到初冬，一晃八个月的光景，最初的自己不知所措，通过翻阅高校图书馆档案整理的文献，总结出五个一级目录。经过短暂的欣喜，在二级目录的划分中便陷入停滞，我每天都在思考二级目录的名称，经过反复斟酌、不断修改方案后，敲定了最终的版本。曾经的迷茫、忐忑已不复存在，看着书橱里的档案盒安静得摆放着，从前的它们杂乱无章，如今却一脉相通。伴随着学校的变迁，跨越了一个世纪的档案，讲述了图书馆厚重的历史，见证了图书馆蓬勃的发展，记录了图书馆人辛勤的耕耘。
　　图书馆的故事将继续书写，图书馆的档案会有序充实。


【作者：图书馆 李瑛 来自单位：新闻中心总编室 责编：睿萱】