2018山大日记:研究生师生羽毛球赛组织者 韩笑晨

发布时间:2018/04/26 11:13:59   点击:  

4月26日 星期四 晴
  随着最后一球的落地、最后一分的定格、全场的欢呼还有运动员的击掌,这场经过两天近百场比赛,首次由一校三地研究生师生共同参与的第八届师生羽毛球赛终于落幕了。冠军被第一次远道而来参赛的威海校区代表队获得。
  “没想到威海校区实力这么强!” “咱人员不齐整的情况下,有这样的成绩,已经很棒了!” “他们队的男双实力太强大了!”“大家辛苦啦!你们辛苦啦!”运动员们讨论比赛的声音,互相支持打气的声音,还有致谢工作人员的声音一阵阵传来,也提醒着我要赶紧进行赛后的收尾工作了。迅速地组织好运动员列队,让工作人员各就位,将颁奖嘉宾指引入席,作为主办者也是主持人的我宣布闭幕式暨颁奖仪式开始。获奖的16个学院分别由羽毛球大使举牌带领,整整齐齐地列队在体育馆场内。运动员们带着汗水的笑脸,带着几分刚刚结束比赛的疲倦,但仍难掩其内心的兴奋。当念到某支队伍获奖时,不仅他们自己会相互祝贺、呐喊,其他学院也都会非常友好地鼓掌祝贺,团结积极的面貌呈现在所有观众面前。当我宣读“请冠军队威海校区上台领奖”时,全场更是一起热烈地欢呼,冠军运动员们在大家鼎沸的掌声中举起奖杯。前来参加颁奖仪式的仝兴华书记也不禁为运动员的运动精神鼓掌和点赞。
  闭幕式结束后,运动员、观众纷纷散场,而学生工作人员还在有条不紊地打扫卫生、收拾场地和物品。当大家推着拖车将所有东西运回办公室时,已经快要八点了。半个月以来的加班加点,线上的各分组讨论会议,现场集体的操练流程,比赛结束后的通宵选片和制图,负责微信新闻回顾的同学和我讨论方案、修改文章到半夜,两天的比赛每天工作更是超过12个小时……但是所有同学不仅没有怨言,还纷纷感叹着这是这一届骨干最后一次合作的大型活动了。想到又要送别一批即将毕业的研究生骨干,我的心里五味杂陈。眼前浮现着与他们相处的一幕幕——从第一次来面试时尚有些青涩的回答,到现在大型活动上遇到突发状况也能够淡定处理,各负责同学的大局观、思想站位和责任担当意识都已经趋于成熟。一场羽毛球赛,大家协同作战,才能做到在各个方面都能万无一失,不管是在媒体宣发、赛程规制、网络技术、现场指挥、裁判裁决、秩序纪律、组织协调、颁奖流程。比赛办得成熟,其实是背后这些研究生们自身综合能力和水平素质的愈发成熟。
  研究生师生羽毛球赛由研究生院、研究生工作部和体育学院共同主办,已有八年的历史了。每年都有上百名研究生师生参与,有着深得大家喜爱的独特赛制。我们在国际羽毛球规程下,设计出涵盖研究生导师、研究生管理人员以及研究生三类群体的规程,具有团体、混合、师生三大关键亮点,别开生面,独一无二。本次比赛通知发出后,我们共收到了来自30多个培养单位的报名表。青岛校区、威海校区也专门组队,积极筹备和训练,表达出其前来参赛的意愿。为了让校区联动得以成行,我们不断与体育场馆协调时间,落实了便于参赛的车次,询问了人员安排和安全,编制了新的赛程和工作流程,特地为他们设计了网络直播抽签,对整个赛事采用手机APP网络直播的形式。而这也是为了让运动员师生们安心比赛,也让牵挂赛况的啦啦队在青岛、威海实时关注比赛进程和结果。通过三地各部门、各单位的协调,最终让“一校三地”联动的研究生大型校园文化活动首次变成现实。
  自从2013年到研工部工作以来,将“师生羽毛球赛”这一传统品牌做出新创意就成了我办赛的动力和决心。2013年,首次由学生组织“研究生团工委”协办比赛,为研究生提供自我服务、自我管理、自我教育的锻炼舞台。2014年,第一次大屏幕互动,“摇一摇”抽奖让现场观众气氛十分热烈。2015年,“环保办赛”体现了绿色、节约的精神。2016年,引入微信公众号对比赛进行宣传和回顾,整体参与度提高了60%。2017年,手机现场直播增强了品牌传播力度。2018年,突破时间、空间局限,由几百人的比赛延伸至几千人的参与。
  八年以来,羽毛球赛的参赛师生已逾千人次,覆盖全部研究生培养单位,参与线上互动的研究生超过两万人次,网络媒体的总流量也超过五万余人次。这场比赛不仅加强了学生和导师之间、各培养单位之间的交流,展示了体育美育对研究生综合素质提升的重要作用,也显示了学校对于研究生全面成长成才的重视。依然记得每年比赛主持到最后我都会说的那句话,“感谢所有师生的参与,让我们明年见”。每年的工作都一样,但是工作内容要不一样。一年后,会如何突破呢?带着这个问题,我将继续投入到下一项工作——每年一部的“研究生毕业微电影”制作当中去……


【作者:党委研究生工作部 韩笑晨 来自单位:新闻中心总编室 责编:慧娟】