发布时间:2019/07/17 11:35:03
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今天,我作为志愿者参加了第二届中国·济南新动能高层次人才创新创业大赛的集体培训。大赛的举办时间是7月18至22日,本次比赛有各个大洲的参赛队伍,最终从1200多支队伍中选出近200支团队进入决赛,而决赛地点则恰是定在了济南。本次大赛作为新时代拉动济南经济增长的重要引擎,将是济南市牵头举办的最高规格的大赛,国家部委有关部门负责同志及济南市委市政府领导、两院院士、诺贝尔奖团队都会出席。作为志愿者,为了展示济南良好的精神风貌,协助大赛顺利举办,我们要提前一天前往山东大厦接受培训。

一大早,雾蒙蒙的天气伴随着毛毛细雨,仿佛宣示着这并不是一项简单的工作。到达山东大厦,这是我第一次真正亲眼见到五星级酒店。经老师们介绍,才知道这里是一座集会议、展览、商务、住宿、休闲、娱乐、宴会于一体的综合性多功能建筑群体,并且有专门的宴宾厅,济南市的重大会议都会在这里举办。

作为志愿者,我们上午在莱芜厅进行集中培训,经过简单的布置安排,我们的服务内容主要分为六项:来济嘉宾的接机、接站服务;嘉宾的报道、入住、引导服务以及相关材料的发放;项目路演的嘉宾的提醒、引导;主要领导及嘉宾选手用餐的引导;决赛颁奖仪式的嘉宾引导、颁奖证书的发放;实地考察的陪同、引导服务。我和另一个小伙伴是一起来参加志愿者活动的,但是我们被分配的任务不同,他负责第二天的接机工作,需要去济南遥墙机场举牌对抵达济南的选手进行引导;而我则负责应急工作,即后勤保障,哪里需要去哪里。分配好任务后,当我还在迷茫之时,一位老师把我拉了过去。原来他负责的是选手信息的汇总,需要记录好186支队伍到达济南和离开济南的时间、站点、航班等情况,以此保证每一位选手的安全。于是乎,我就由后勤成功转为了数据统计。经过简单的工作介绍后,具有计算机基础的我很快就弄明白了,实际上需要做的就是Excel的增删改查操作。
但这看似简单的工作,实际上做起来也并不容易。首先这个表特别大,即使采用了Excel自带的查找功能,想要找到准确的位置也很费眼睛。其次因为选手们国籍和习惯的不同,同一列表格的格式很不统一,但是当我批量更改单元格格式后又会出现乱码问题,为此我只好针对填写不规范的数据一一进行更改。最重要的是,因为这个表关系到大家的安全,所以不能出半点差错,因此我每次改写好数据后都要检查两遍才能放心地进行下一步的工作。工作虽然很艰辛,但志愿者的福利很不错,盒饭里提供了四菜两荤一汤,中午还可以午休,可以说是相当不错了。吃饱喝足以后,下午我又投入到了认真的制表工作中。
经过一天的工作,我收获了很多。首先我认识到一项活动的举办并不像表面那样光鲜亮丽,实际上需要很多在背后默默帮助支持的工作人员,我需要对他们表示感谢和敬意。其次是我对自己工作的感悟,在填表时,有时候虽然自认为填写格式很正确,但只要稍微出了一点问题,也会给工作人员带来巨大的麻烦。因此以后我也会在生活中注意,填写表格的时候严格按照格式进行填写,不给他人增添麻烦。第二届中国·济南新动能高层次人才创新创业大赛将会在明天正式开展,预祝大赛顺利举办,也希望我可以成为一名合格的志愿者,克服困难,严守纪律,服从指挥,展现出山大学生的良好精神风貌!
【作者:2016级本科生 刘文林 来自单位:软件学院 责编:张名轩 谢婷婷】