发布时间:2019/08/25 22:56:57
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早晨七点的闹钟准时响起,提醒着我今天是为教指委年会进行会前准备的日子。努力克服睡意挣扎着从被窝里爬起来,洗漱得宜,我抓起背包,从书架上挑出一本笔记本,便向着华岗苑急步奔去。
从宿舍出来,清新的空气让我不由得深呼吸了几口。由于还是暑假,清晨的校园里空空荡荡,仅有几个匆忙的身影朝着振声苑和华岗苑的方向走去,清脆的鸟鸣声充满朝气,使得作为志愿者的我顿时浑身充满了力量。
到达会议室后,会场组和宣传组的志愿者们也陆陆续续到达,等候着老师来下达今天的任务和明后两天正式会议的工作分配。
这次会议准备由会场组、接待组、材料组、宣传组四个小组同时进行。会场组接到的第一个任务是核对与会专家的名单,这项任务看似简单,实则非常考验细心程度,因为我们要同时核对两份不同的名单、台签和胸牌上面的内容是否准确。会前准备任务相对较少的宣传组也加入了我们的队伍,与另外三位志愿者一起,我们很快便将名单核对完成。
由于华岗苑会议室分布相对分散,难以寻找,我们便设计了指示不同会议室的指示牌,可以让与会专家更加方便地找到不同位置的会议室。与此同时,我看到接待组的志愿者们已经整装待发,拿着印有会议名称的接待牌,身着特地定制的志愿者服装,准备前往机场和火车站,接待陆陆续续从全国各地前来参加会议的专家。
接下来迎接我们的,是今天最为重要的任务——布置会场。此次会议的会场由华岗苑五楼的大会议室和三楼的四个小会议室组成,由于会务组的志愿者比较少,我们几人便决定一起逐一攻克难关。摆放矿泉水、桌椅、茶歇,布局插排,检查电源……一间间会议室走过,我们的效率也越来越高。
会议室布置好,布置会场的任务接近尾声。抬头看看窗外,阳光已格外耀眼,我眨了眨不适应强光的眼睛,低头瞥见指针已经指向12时,上午的时光已匆匆而过。从未参与过会议准备的我今天终于体验到了作为一名会务志愿者的责任,深刻体会到一项看似轻松的工作,需要的却是百倍的细心,所有的努力都是为了明天的会议能够顺利进行。
指针已经逼近十一点,窗外的蝉鸣提醒着我尽快入眠。明天,应该又是收获满满的一天吧。
【作者:2016级本科生 刘亚静 来自单位:政管学院 责编:杨小雪 王莉莉】