发布时间:2020/03/20 20:09:28
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今天下午,作为创青春院选拔赛的工作人员,我负责腾讯会议答辩室二的答辩活动,在答辩室中为评委老师和答辩队伍解决可能出现的问题。
从学校下发初赛通知之后,便开始着手准备。受新冠肺炎疫情的影响,原计划于三月初的线下答辩室答辩改为线上腾讯会议答辩,学生会学创的工作人员组建好了院赛交流群,并且利用周日的时间邀请老师对参赛队伍进行线上视频会议培训。
昨天下午,老师确定了今天的答辩时间,我们工作人员在昨天晚上就把答辩的事项安排好了。分工井然有序,昨天晚上在两个答辩室进行答辩调试,尽可能解决答辩过程中会出现的各种问题。我是答辩室二的负责人,需要在队长群中及时发布通知。幸亏昨天晚上安排好了人员分工,每个部门的干事也很积极主动,尽管有的大一的同学已经有了自己的安排。我们一起商量完成这个比赛,及时共享情况和解决问题,这让我感觉到了团队的力量,仅凭我们两三个人是不可能完成这项任务的。正是由于我们全部门的齐心合力,才顺利的完成了这次富有挑战的线上答辩。
在答辩过程中,我负责的答辩室二也出现了问题,有队伍不守规定、不按顺序进入答辩室,发现问题后,踢除了几个同学,然后在队长群通知队伍进会议后及时改备注。然而在踢除同学的时候,某个正在答辩队伍的团队成员也在其中,我们及时联系这支队伍解决问题,没有影响他们答辩,这是可以引以为戒的。团队在一起可以查漏补缺,说明了团队合作的重要性。
每个活动的成功举办都离不开工作人员的辛勤付出,而我们需要做的是尽最大努力把事情做好。当激情褪去,剩下的就是责任。希望我们不忘初心,砥砺前行。没有一个冬天不会过去,没有一个春天不会来临。眼下春回大地,疫情即将被战胜,我们更需要努力。
【作者:2018级本科生 杨文豪 来自单位:能动学院 责编:杨小雪 蒋晓涵】