管理人员强院兴校培训班学员 刘洪展

今年4月以来，我参加了管理人员“深入学习贯彻党的十九届四中全会精神,扎实推进强院兴校行动”专题培训班。不觉间，学习已近两月，结合自身工作，我对强院兴校有了更多的认识和思考。

2019年春，山东大学吹响了实现“由大到强”历史性转变的嘹亮号角，紧锣密鼓地推进各项工作。实施强院兴校行动，是学校实现“由大到强”历史性转变的内在要求，是建设中国特色世界一流大学的必由之路。身为一名山大人，怎么将强院兴校落实到行动上和日常工作中呢？

结合此次培训，我觉得，作为一名管理人员，要努力做到解放思想、转变观念、提升能力。要坚持终身学习，克服本领恐慌和认知盲维。学校已经制定了《山东大学教职工能力提升计划（2019-2021年）》，并分解成了诸多专项方案。我们要抓住学习机会，加强对内对外学习交流，提高学习能力，不断适应形势变化和现实需求。同时，通过学习和交流，要提高执行的意愿和操作能力，促进“愿执行、能执行、会执行”，将各项工作落实到底。要坚持服务学科意识，明确自身定位，坚持求真务实和开拓创新。

从我所在的单位来讲，在去年实施“规范建设年”的基础上，提出将2020年作为“团队建设年”。作为学院办公室主任，强化管理服务团队建设，更是义不容辞。目前，学院管理服务工作存在的主要问题是人员少、任务重，各岗位工作内容增减不一、工作分工有待进一步完善，工作协同度、规范性不够，尚未实现人员打通使用。通过此次学习，我进行了深入的思考，同时也逐渐有了明确的努力方向。我认为，在职责分工方面，首先是明确岗位职责、各负其职，研究设立兼职的财务助理、党务秘书；其次是保持分工相对稳定，确保有人熟悉相关工作；再次是建立动态的调整机制，根据岗位职责、工作量和临时需求进行动态调整；此外是对部分已经运作成熟的工作，可以考虑推广开来，更好地为师生服务。在管理协同方面，我认为强化管理协同、实现协同效应尤为重要。管理协同不仅重视内部资源的优化配置和合理利用，而且重视外部资源，重视把内部条件和外部环境结合起来纳入协同范畴。日常工作中，既要有相对分工，更要勇于打破固有的责任体系，随需而应，为实现共同的目标而努力，强化跨部门、跨组织的协作能力。要强化协同性建设，一是要提高思想认识和协同能力；二是营造协同工作氛围；三是强化制度建设，对部分工作建立AB角；四是完善流程管理和建设，以流程带动协同，推动工作目标实现；五是加强交流，包括管理服务人员之间、与管理服务对象之间，消弭误会，凝聚共识，促进协作。在规范建设方面，本着规范、高效的原则，要问计于广大行政管理人员和师生，继续实施各类规章制度的“废改立”，促进工作的规范化和高效化，不断提升基层单位的综合治理能力。

山东大学实现 “由大到强”历史性转变的征程已经开启，每一个山大人对此都责无旁贷。我们要以时不我待、只争朝夕的精神，增强服务意识，提升管理能力，尽己所能为学校事业发展助力。