发布时间:2023/11/16 20:17:34
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作为档案学专业的学生,以往我们都是在课堂上、书本上学习档案管理的理论知识,今天我有幸同档案专业的几位老师以及我们2022级档案班的全体同学,参加了由山大档案馆楼蔚文副馆长主讲的档案信息化工作讲座,聆听了楼馆长在实际工作中形成的对档案信息化工作的理解。
讲座开始时,楼馆长首先向我们简要介绍了山大档案馆的架构和发展历史。接着,楼馆长从实体全宗和信息化存储两个方面介绍了山大档案馆丰富的馆藏情况。在听楼馆长介绍的过程中,我不禁在心里感慨山大历史之悠久、档案体量之浩大,也对档案工作者肩上担负的责任有了进一步的认识。
随后,楼馆长告诉我们,她在多年的实践中深刻认识到了科学规划在档案信息化工作中的重要性。在档案信息化工作中,需要对整个过程进行系统性的思考和设计。只有树立统筹全局的观念,我们才能更好地推进档案信息化工作,实现档案事业的高质量发展。
楼馆长向我们介绍了档案信息化工作的四个原则,并演示了档案管理利用平台的操作,详细阐述了山大档案管理系统的管理对接流程、档案利用方式、数字资源建设等问题。其中,令我印象最深的是档案管理系统的检索技术,当前的技术不仅可以实现目录检索、文件检索,还可以实现全文检索,为档案的编研利用提供了方便。
讲座的最后,楼馆长对我们的素质培养与能力发展提出了几点希望,包括提高政治能力、深入学习理论知识、提升信息化能力和加强沟通协调能力,为将来的工作打下良好基础。
通过这次讲座,我对山大档案馆的档案信息化工作有了更深入的了解,深刻认识到科学规划、多部门协同合作和不断学习的重要性。在未来的学习和工作中,我将努力提高自己的政治能力、学术研究能力和信息化能力,积极参与档案实践工作。同时,我也将牢记档案工作的职责使命,将个人的发展与社会责任相结合,为档案事业的现代化发展贡献自己的一份力量。
【作者:2022级本科生 吴晓 来自单位:历史文化学院 责编:何语轩 谢婷婷】