山东省档案馆调研者 田艳罗

档案是指过去和现在的组织及个人从事经济、政治、文化等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，具有重要的凭证价值和历史文化价值。作为一名档案学本科和图书情报专业的硕士研究生，接触档案知识已经有五年的时间，然而大部分内容都停留在理论层面，对实践部门的工作了解不多，借着本次寒假社会实践的机会，我与团队成员一起再次来到了山东省档案馆，进行关于“档案安全”的调研。

与之前的班级参观不同，今天的调研主题更加明确、内容更有针对性，全部流程都是由同学们自己摸索完成。在联络省档案馆之前，我们就已经做了充分的准备，确定调研内容、开具介绍信、查找联系方式，但是在正式打电话时还出了一点小问题。档案馆要求我们将介绍信发传真，没接触过传真的几个人开始搜索发传真的方法，好在最后成功解决，约好了调研时间。到达档案馆之后有专门的工作人员带领我们，先后参观了档案保护处、档案保管处以及信息技术处。

档案保护处的主任给我们介绍了纸质档案修复的过程和规范，展示了档案进馆消杀的设备和操作方法，对成员提出的问题进行了详细解答。之后我们来到了档案保管处，走进档案库房进一步了解档案保管过程中的安全措施，在搜集资料的过程中我就对档案馆的“九防”，即防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染这一内容十分感兴趣，在参观过程中问的很多问题都得到了老师的耐心解答。以档案馆的永久库房为例，我们参观了库房的防火设施、温湿度控制设备和新风系统，空调出风口安装在过道上方，避免水滴下落破坏档案；根据档案保管的要求，工作人员预先将库房的温度设置为20℃、湿度设置为50%，之后温湿度的检测与控制都由设备自动完成；新风系统能够实现库房内部与外界的空气流通。库房与办公建筑相连，所以考虑档案库房的防火、防水措施时不能与整体的建筑物脱离。此外在库房外还有专门的监控显示器，能够直观看到每个库房的温湿度数值以及供暖供冷的情况。

通过对档案馆的参观调研，我感受到了实践部门在档案安全方面所做的努力。保护好档案的内容和实体安全是功在当代、利在千秋的工作。我们也将以此次调研为契机，学习更多的档案安全、文化安全和国家安全知识。