2015山大日记:国际历史科学大会志愿者 罗婷

发布时间:2015/08/21 14:24:31   点击:  

8月20日 星期四 晴
  一反昨日的安静清闲,今日的秘书处繁忙得没有落脚地。刚过八点,秘书处的大桌子早已经摆满各种资料,好多同学在老师的带领下各种收集整理。在繁忙的气氛影响下,我心里也是紧张了起来,突然觉得大会真的马上就开始了。我们就像一群小蚂蚁正在边边角角的地方往历史科学大会搬运着各种各样的小物件,为大会能顺利召开贡献自己的微小力量。
  作为即将大四的学生,大家都觉得没什么必要。但是我喜欢志愿服务活动,而且因为志愿服务活动,我接受到了许多帮助。所以我认为自己有义务参加。另外我特别羡慕2008年奥运会的志愿者们能够为中国的一大盛事贡献自己的力量。第22届国际历史科学大会是距离我最近的一场大型活动,如果能参加,真的是太荣幸了。带着真诚和向往之心,我成为了一名会议服务会展组的志愿者。
  今天一天,我和几个队友都在知新楼一楼的办公室里继续跟进前期汇总工作。总的来说,简单却琐碎。下午一名队员生病去看医生了,我接手她的工作。先是向两个参展单位的负责人联系,确认书籍的确切地点、是否有人员跟进书籍运送、是否有人员布展等等。简单的两个电话,放下电话后,收到的信息却是书籍的数目尚不能确认。我本没有多想,组长却说我们21号下午就必须得向上面报告需要多少辆车,22号上午9点就得运书,不知道书的确切数目怎么行。于是我只得再一次拨响电话,向展商询问清除。处理完毕,稍事休息。马上就开始着手于更新工作进度汇总表。汇总表也不难,就是得细心。由于没有向组长问清楚具体要更新哪些地方,只是说一步做一步,导致返工了两次,才算勉强完成。临了临了,马上下班了,郭春迪小组长突然收到院长短信说有一批书马上到达山东大厦,于是马上联系山东大厦那边的志愿者。谁知,大家都已经乘坐班车回学校了。没办法,他只好自己亲自跑一趟。该吃饭还没有吃饭的他,带着匆匆从插座上拔下来没剩多少电的手机,向我们交代了几句就离开了。
  现在已经是22:50,微信群里还时时传来他从山东大厦拍下的当前展台搭建的施工进度图片。
  与会展组的志愿者们走在一起是缘分,我们一直在走便是幸福。作为历史大会会展组的志愿者,我们会竭尽全力,用自己的双手成全,让大会和我们互放光彩。


【作者:文学院 2012级 罗婷 来自单位:新闻中心总编室 责编:赵德】