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2015山大日记:史学大会会议服务组志愿者 卢芳珠
发布时间:2015/08/24 01:17:27 点击:
8月23日 星期日 晴
8月23日,第二十二届国际科学历史大会在中国济南开幕。被誉为“史学界的奥林匹克”的国际科学历史大会首次走进亚洲,走进中国,走进山东济南,这是一个值得纪念的日子。而此时此刻,奋战在第一线的史学大会志愿者们披着一身月光下了班车,匆匆步入宿舍大门,低头一看表,已经晚上10点45分了。夜深人静,我坐在电脑前,回顾一天的紧张而又充实的志愿服务经历,可以概括为五个字:累并快乐着。
我们会议服务对外联络组主要负责此次史学会的大型宴会餐饮情况、宾客就餐的引导及资讯服务。会议服务组的小伙伴们牺牲了暑假休息的时间,17号返校参加会前的志愿服务培训,正是因为老师们对志愿者们细心的培训与教导,组里每位成员才都能够胸有成竹、井井有条地应对好分配到的任务。我们今天的主要任务就是全力以赴准备晚上山东省政府在山东大厦金色大厅为史学会主办的欢迎晚宴。为了确保欢迎晚宴的顺利举行,我们之前做了充足的准备,并拿出最好的精神面貌来迎接来自世界各地史学界学者的到来。
我们小组被分配到金色大厅,主要任务是指引、疏散外宾,并为他们提供餐饮方面的帮助,所有成员均提前一小时到岗,静候宾客的到来。下午六点五十左右,史学会开幕式正式结束,随后宾客们纷纷从山东会堂走向各自的晚宴餐厅。每当看到有外宾从远处走来时,组内的小伙伴们就热情地迎上前去,根据他们餐券上的桌牌号码,带领他们入场就坐。每当彬彬有礼、温文尔雅的学者们向我们微微一笑、表示谢意时,我们都会觉得,一切的努力和付出都是值得的。
等待所有宾客就坐后,欢迎晚宴正式开始。此时,志愿者们也悄悄退出就餐大厅,趁着宾客们享用晚餐的时间,也品尝了欢迎酒会为我们准备的美食。等待欢迎酒会结束后,我们又要开始忙碌了------收拾餐后酒水、为宾客们发放第一期的会议简报并进行会场的有序疏散。当听到国内其他高校的教授们拿到会议简报时发出的连声赞叹“效率真高,这么快就有简报了!真不错!”时,我在心里也为母校点了一个大大的赞!
史学会首日的志愿服务让我们体会到了当志愿者的辛苦与不易,但更让我们每一个人都对志愿服务有了更加深刻的认识与感悟:虽然我们做着平凡而又默默无闻的小事,但是能认认真真、脚踏实地的把每一件上级交代给我们的小事情做好,也能收获良多。在大会未来几天的日子里,我们会再接再厉,为保障史学会顺利举行贡献自己的力量。
【作者:外语学院 2013级 卢芳珠 来自单位:新闻中心总编室 责编:张颖】