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2015山大日记:史学大会会展组志愿者 鹿方舟
发布时间:2015/08/24 08:28:32 点击:
8月23日 星期日 晴
经过接近一个月的前期准备,会展组终于结束了复杂而繁琐的准备工作,迎来了大会开幕的第一天。
一大早,我们像前几天一样乘坐早上7点的校车前往山东大厦,当我们到达会议中心会展长廊时,大多数展商还没有到达会展场地,趁着参观书展的"大部队"还没有到达,我们抓紧时间开始了今天的第一项工作:帮助展商布展及清洁展位。按照工作计划,所有展商应于22号开始布展,但在前期与展商的邮件沟通中,我们发现英国的麦克米伦出版社和欧洲研究委员会展台的展商虽然早已事先将参展的图书寄送到济南,但由于种种原因其参展人员不能按时抵达,所以委托我们提前进行布展。于是会展组全体志愿者一大早便到在展位拆包裹并把图书摆上书柜,虽然是很简单的工作,但每个人都用心完成,争取呈现出最好的效果。随后,我们又向山东大厦的工作人员借来了吸尘器,清洁昨天由于布展而留下的灰尘。会展组的男生们刚开始面对这台机器时完全摸不着头脑,在保洁阿姨的帮助下,马上用得有模有样,把展台打扫得干干净净,收拾得整整齐齐。
九点左右,中外学者和参会人员大多抵达山东大厦,会展长廊的书展吸引了大批参会人员前来参观,观展人员逐渐多了起来,他们对书展表现出了极大的好奇与热情,认真翻阅参展图书,并时常与展商进行交流,每一个展位前都人流不断。午饭和晚饭时间,由于展商要去用餐,我们志愿者便主动承担起了看护展台的任务,每当有人前来咨询时,我们便向他们介绍出版社及图书的基本情况。事后出版商主动提出要给予我们一定的报酬,但都被我们拒绝了,因为这是一个志愿者应该做的事情。
下午4点半,在山东会堂举办了本次大会的开幕式,而我们会展长廊是前往山东会堂的必经之地,许多国外的学者不清楚开幕式的场地,此时会展组的志愿者主动承担起了引导的工作,确保了参加开幕式的学者能够及时到位。
下午6点多时,大部分展商都开始收拾自己的展台,准备结束一天的展览,而会展组的志愿者为了保障展台的财务安全,仍然要等到晚上10点钟才可以离开,虽然很辛苦,但为了保证第二天书展的顺利进行,志愿者们还是选择了坚守。而我们会展组的志愿者也始终坚信,接下来的日子里,在我们共同的努力下,大会会展工作一定会顺利进行!
【作者:文学院 2013级 鹿方舟 来自单位:新闻中心总编室 责编:张颖】